Руководителям и бухгалтерам по расчёту отпускных

Руководствуясь статьей 139 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ) при любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно).

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на среднемесячное число календарных дней 29,3 (введено Федеральным законом от 02.04.2014 № 55-ФЗ).

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, в случаях, предусмотренных ТК РФ, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.

 

Напомним, что для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя независимо от источников этих выплат. Примерный перечень таких выплат установлен Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 24.12.2007 № 922 (далее - Положение).

 

Обратите внимание: материальная помощь при исчислении средней заработной платы не учитывается. Как правило, она выплачивается в связи с финансовыми трудностями работника и не зависит от количества и качества труда. Также не учитываются и другие выплаты социального характера: оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и другие.

 

Рассмотрим ситуации, которые часто встречаются в учреждениях (организациях), связанные с повышением заработной платы работников, изменением структуры заработной платы.

 

Часто задаваемые вопросы:

 

1. Нужно ли индексировать заработную плату работников при расчете отпускных, если увеличение тарифных ставок, окладов (должностных окладов) сопровождалось изменением размера ежемесячных надбавок, установленных в процентах от тарифной ставки, оклада (должностного оклада)?

 

Ответ: Заработную плату индексировать нужно, только если тарифные ставки, оклады (должностные оклады) увеличились на размер, превышающий размер уменьшения надбавок. Если тарифные ставки, оклады (должностные оклады) увеличились на размер, равный размеру уменьшения надбавок, то заработная плата не индексируется. Связано это с тем, что в результате такого повышения заработная плата не увеличится, а изменится ее структура.

 

2. Корректируется ли средний заработок, если повышения тарифных ставок, окладов (должностных окладов) произошли не всем работникам учреждения?

 

Ответ: Если повышение окладов (должностных окладов), тарифных ставок затрагивает только некоторых работников, то повышение среднего заработка производить не нужно. Производить корректировку среднего заработка нужно лишь при повышении в учреждении (организации) тарифных ставок, окладов (должностных окладов) всем работникам.

 

Рассмотрим примеры расчета при повышении заработной платы всем работникам учреждения (организации):

 

Расчет отпускных усложнится для бухгалтера, если в учреждении были повышены тарифные ставки, оклады (должностные оклады). В п. 16 Положения представлен порядок расчета среднего заработка, если повышение произошло:

- в расчетный период;

- по окончании расчетного периода до наступления определенного случая;

- в период сохранения среднего заработка.

 

1. Когда повышение произошло в пределах расчетного периода, то заработную плату, начисленную работнику до повышения, нужно умножить на коэффициенты повышения. Он рассчитывается путем деления тарифной ставки, оклада (должностного оклада), установленных в месяце последнего повышения, на тарифные ставки, оклады (должностные оклады), каждого месяца расчетного периода.

 

Пример 1. Работнику учреждения с 07.04.2014 предоставлен очередной отпуск на 28 календарных дней. Его оклад - 5 000 руб. Расчетный период отработан полностью, и в него войдет период с апреля 2013 по март 2014 г.

Предположим, что с апреля 2013 года по февраль 2014 года заработная плата работника не изменялась, а в марте 2014 г. она была увеличена на 2000 руб.

Определим коэффициент повышения заработной платы. Он составит 1,4 (7 000 руб. / 5 000 руб.).

Рассчитаем средний дневной заработок работника: (5 000 руб. x 11 x 1,4 + 7 000 руб.) / 12 / 29,3 = 238,9 руб.

Отпускные работника составят: 6689,42 руб. (238,9 руб. x 28 дн.).

 

2. Если повышение произошло после расчетного периода до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, то увеличивается средний заработок, исчисленный за расчетный период.

 

Пример 2. Работнику учреждения с 07.04.2014 предоставлен очередной отпуск на 28 календарных дней. Его заработная плата за 12 месяцев (01.04.2013 - 01.03.2014) составила 89 000 руб. Расчетный период им отработан полностью. Заработную плату работника повысили с 1 апреля 2014 г., увеличив его оклад на коэффициент 1,2.

Средний дневной заработок для расчета отпуска составит 253,13 руб. (89 000 руб. / 12 мес. / 29,3).

С 1 апреля 2014 г. оклад работника увеличен на коэффициент 1,2.

Сумма отпускных, которая должна быть выплачена работнику, составит 8505,17 руб. (253,13 руб. x 28 дн. x 1,2).

 

3. В ситуации, когда повышение произошло в период нахождения работника в отпуске, надо скорректировать часть среднего заработка, которая приходится на период с момента увеличения заработной платы и до окончания отпуска.

 

Пример 3. Работнику учреждения с 07.04.2014 предоставлен очередной отпуск на 28 календарных дней. Его заработная плата за 12 месяцев (01.04.2013 - 01.03.2014) составила 136 000 руб. Расчетный период им отработан полностью. С 15.04.2014 заработная плата сотрудника увеличена на 1,2.

Определим средний дневной заработок. Он составит 386,8 руб. (136 000 руб. / 12 мес. / 29,3).

Сумма отпускных с учетом повышения составит:

- с 7 по 14 апреля 2014 г. – 3094,42 руб. (386,8 руб. x 8 дн.);

- с 15 апреля по 4 мая 2014 г. – 9283,2 руб. (386,8 руб. x 1,2 x 20 дн.).

Всего - 12 377,62 руб. (3094,42 + 9283,2).

 

В случае если при повышении в организации (филиале, структурном подразделении) тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения изменяются перечень ежемесячных выплат к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам), денежному вознаграждению и (или) их размеры, средний заработок повышается на коэффициенты, которые рассчитываются путем деления вновь установленных тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения и ежемесячных выплат на ранее установленные тарифные ставки, оклады (должностные оклады), денежное вознаграждение и ежемесячные выплаты.

 

Не забывайте! Выплатить отпускные работнику нужно не позднее, чем за три дня до начала его отпуска (ст. 136 ТК РФ).

Если у вас остались еще вопросы по расчету, обращайтесь по телефону 52-49-27








Полезные ссылки